Property Manager (A+ irodaházak)

Ügyfelünk a világ egyik legnagyobb ingatlan-tanácsadó ügynöksége. A világszerte 100 országban megtalálható vállalat budapesti központjába keresünk munkatársat.

Feladatok:

• Gondoskodik az ingatlan üzemeltetéséről, felügyeli az FM szolgáltató alvállalkozó(k) tevékenységét.
• Biztosítja, hogy teljesüljenek a bérleti és kihasználtsági célok, mindent elkövet a legmagasabb kihasználtsági szint és behajtási arány fenntartása érdekében.
• Aktívan közreműködik a bérbeadási folyamatban.
• Összeállítja az OPEX és CAPEX költségvetést, és a pénzügyi osztállyal együttműködve előkészíti a költségvetés jóváhagyásához szükséges dokumentációt.
• Havi szinten elemzi a költségvetés terv-tény adatait, és jelenti az eltéréseket.
• Kimutatásokat készít a közvetlen vezető és az ügyfél képviselőjének részére havi, negyedéves és éves rendszerességgel.
• Gondoskodik a bérlők fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, a kintlévőségek kezeléséről a pénzügyi osztály segítségével.
• Ellenőrzi a bérleti szerződés összes fedezetének rendelkezésre állását és érvényességét (biztosítás, bankgarancia, letét, stb.).
• Elkészíti az éves üzemeltetési díj elszámolást, és tájékoztatja róla a bérlőket.
• Előkészíti az indexálást.
• A bérlők kötelezettségszegése esetén megoldásokat, büntetéseket javasol, és kommunikál az érintettekkel.
• Képviseli a Vállalatot a tulajdonos felé az ingatlanokkal kapcsolatos ügyekben.
• Jó kapcsolatot tart a bérlőkkel és az ingatlan tulajdonosai által kinevezett vagyonkezelőkkel.
• Részt vesz a bérlői kiépítésekhez kapcsolódó kooperációkon.
• Felelős a bérleményi birtokbaadások és visszavételek lebonyolításáért és azok teljes dokumentálásáért.
• Kezeli a bérlők üzemeltetési kézikönyveit, az ingatlan házirendjeit és egyéb dokumentumokat.
• Felügyeli az ingatlanok karbantartását a Facility Manager segítségével.
• Kiírja az alvállalkozók tendereit, és részt vesz a szerződéskötési tárgyalásokon.
• Kapcsolatot tart a fő szolgáltatókkal a teljesítményük folyamatos javítása érdekében.
• Javaslatokat tesz az ingatlan, valamint annak szolgáltatásainak fejlesztésére.
• Kapcsolatot tart a hatóságokkal, jogászokkal és egyéb harmadik féllel.
• Ellenőrzi az egészségügyi és biztonsági előírásoknak való megfelelést.
• A Vállalat és az ingatlanok adatvédelmi irányelvei szerint jár el.
• A Vállalat fenntarthatósági irányelveinek megfelelően végzi tevékenységét.