IT Projektassistent:in (m/w/d)

Dein Job, Du...

• unterstützt den/die Projekt- bzw. Programmmanager:in bei der Erstellung und Durchführung von Projekten, Entscheidungsgrundlagen und Informationsunterlagen.
• führst die monatliche Kontrolle der Leistungsbuchungen externer Dienstleister:innen durch und übernimmst die Verantwortung für das IT-Asset-Management.
• bist verantwortlich für Budgetüberwachung und Planung des IT-Equipments und implementierst Verbesserungsmaßnahmen zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung.
• unterstützt das Lizenzmanagement.
• erstellst Berichte, Datenanalyse- und Berichterstattungswerkzeuge und sammelst relevante Daten für das Reporting.
• unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Meetings, beim Onboarding und bei Schulungen für neue Mitarbeiter:innen und bei der Rechnungsnachverfolgung und übernimmst grundlegende Büroaufgaben.
• unterstützt andere Abteilungen durch einfache Dienstleistungen und übernimmst kleinere Aufgaben im Bereich Unternehmenskommunikation.

Dein Profil, Du..

• kannst einen akademischen Abschluss vorweisen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
• hast effiziente Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, die dich auszeichnen.
• hast fundierte Kenntnisse in der Verwaltung verschiedener Aufgaben.
• bringst erste Einblicke in Projektmanagement-, juristische und kaufmännische Grundlagen mit.
• bist proaktiv und lösungsorientiert.

Unser Angebot

• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing,usw.).
• Rollenspezifische Zertifizierungen werden unterstützt.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
• Für die Funktion „IT Projektassistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von EUR 34.622 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine