Nemzetközi, német tulajdonban lévő, hazánkban kereskedelmi tevékenységet folytató, 20 fős iroda új irodavezetőjét keressük megbízónknak (Munkavégzés helye: 11. kerület, Gazdagrét)

A pozícióban az új munkatárs egy nagyon rendezett irodát örököl, az előd több mint 10 évig töltötte be a pozíciót  - minden folyamat gondosan dokumentált, illetve a kollégák is nagyon segítőkészek.

A pozíció betöltéséhez nélkülözhetetlen a folykékony angol nyelvtudás (szóban és írásban is), mivel a feladatkörben HR adminisztráció is található, a szakmai koordinátor pedig a lengyel HR vezető (lokálban a sales manager a felettes)

A pozícióban az alábbi feladatok várják az irodavezetőt:

• Recepciós feladatok ellátása (vendégek fogadása, irányítása, segítségnyújtás), központi telefon és email cím kezelése
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésének biztosítása (eszközök beszerzése, karbantartása)
• Társosztályoknak történő besegítése: sales, pénzügy – központi rendszerbe kész adatok, riportok feltöltése; szerződések kezelése (iktatás, postázás)
• Külső szolgáltatókkal egyeztetés: gépjármű flotta, tankolókártyák, telefonos flotta kezelése
• Posta teljeskörű ügyintézése - küldemények átadása, átvétele, szortírozása, csomagok feladása és nyomon követése
• Számlák érkeztetése, jóváhagyatása; majd a belső könyvelési osztálynak történő továbbítása
• Céges utazások szervezése, kapcsolattartás az utazási irodákkal; vendégek fogadása
• HR Adminisztráció: beléptetés, munkaszerződések kezelése, továbbítása a központi iroda felé
• Irodai rendezvények lebonyolításában való akítv részvétel
• Külső szolgáltatókkal történő egyeztetése: tűzvédelmi oktatás, üzemorvosi vizsgálatok egyeztetése

Elvárások:

• legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat (szeniorabb pályázók jelentkezéset is szívesen fogadjuk)
• Magabiztos, folyékony angol nyelvtudás (a kiválasztási folyamat részben angolul zajlik)
• Megbízható, precíz, önálló munkavégzés
• Felsőfokú végzettség előnyt jelent
• Jó kommunikációs és szervezési készségek
• Magas szintű számítástechnikai ismeretek (Word, Excel, PPT, Internet)
• Problémamegoldó készségek

Amit a megbízónk kínál

• Versenyképes fizetés + jutattások
• Pénzügyileg stabil munkáltató, aki piacvezető szektorában
• Haladó szellemiség, naprakész munkaeszközöket és alkalmazásokat biztosítanak
• Könnyen megközelíthető, 11. kerületi modern iroda
• Kedves, befogadó, segítőkész szakmai csapat